日向ひょっとこ祭り実行委員会／事務局（以下「当組織」といいます。）は、本ウェブサイト（以下「本サイト」といいます。）において取得する個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令を遵守し、次のとおり定めます。
1. 適用範囲
本ポリシーは、本サイトを通じて取得する個人情報に適用されます。本サイトからリンクされる外部サイトにおける個人情報の取扱いについては、当該サイトの定める内容に従います。
2. 取得する個人情報
当組織は、お問い合わせフォームの利用にあたり、次の情報を取得する場合があります。
- お名前
- メールアドレス
- 電話番号（ご入力いただいた場合）
- お問い合わせ内容その他、フォームにご記入いただいた内容
上記のほか、お問い合わせ対応に必要な範囲で、やり取りの過程で追加の情報をお預かりする場合があります。
3. 利用目的
取得した個人情報は、次の目的のために利用します。
- お問い合わせ内容の確認、連絡、対応のため
- 祭りの運営・広報に関するご案内やご連絡が必要な場合のため（事前にご同意いただいた範囲で）
- 不正利用の防止、紛争対応、その他本サイトの安全かつ適正な運営のため
上記の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、法令に基づく場合を除き、あらかじめご本人の同意を得たうえで行います。
4. 保存期間
個人情報は、利用目的の達成に必要な期間に限り保管し、当該期間経過後は、法令に従い、適切に削除または匿名化等の措置を講じます。
5. 第三者への提供
当組織は、次のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合等で、ご本人の同意を得ることが困難である場合
6. 委託
本サイトの運用、メール送信、サーバー・ホスティング等の業務を外部に委託する場合があります。その際は、委託先を適切に監督し、必要に応じて契約により取扱いを義務付けます。
7. 開示・訂正・利用停止等
個人情報保護法その他の法令に基づき、ご本人から、保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止等のご請求があった場合は、法令に従い、本人確認のうえ、合理的な期間内に対応します。ご請求は、下記「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。
8. Cookie（クッキー）等について
本サイトでは、サイトの表示・機能維持、利用状況の把握のため、Cookie やアクセス解析ツールを使用する場合があります。これらは、個人を特定する情報を伴わない形で利用することがあります。ブラウザの設定により Cookie を無効にすることも可能ですが、その場合、本サイトの一部機能が利用できなくなることがあります。
9. 安全管理措置
当組織は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置に努めます。
10. 本ポリシーの変更
法令の改正や本サイトの運営上の必要性に応じ、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、本サイト上に掲載した時点から効力を生じるものとします。
11. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせ、個人情報の取扱いに関するご相談は、下記までご連絡ください。
日向ひょっとこ祭り 事務局
〒883-0052
宮崎県日向市鶴町1番地（コルセ・カレ日向101）
※本サイトのお問い合わせフォームからも受け付けます。
制定日：2026年4月14日
